Dành cho chủ quán cafe & trà sữa

Bạn biết quán bán được bao nhiêu. Nhưng bạn có biết quán lời thật bao nhiêu không?

Một công cụ giúp chủ quán cafe, trà sữa và F&B nhỏ tính giá vốn thực tế, kiểm soát hao hụt nguyên liệu, quy đổi bán thành phẩm và biết lợi nhuận thật cuối tháng.

Lợi nhuận thật — Tháng 5/2026
Doanh thu
86,500,000đ
Giá vốn lý thuyết
31,200,000đ
Hao hụt nguyên liệu
4,850,000đ
Chi phí cố định
22,000,000đ
Lợi nhuận thật
28,450,000đ

Nguyên liệu hao hụt nhiều nhất

1. Bột sữa
-1.8kg216,000đ
2. Whipping cream
-2.4L228,000đ
3. Trân châu
-3.2kg192,000đ

Vấn đề không nằm ở doanh thu

Tính cost món thì không khó. Cái khó là thực tế vận hành không bao giờ sạch như công thức.

Nguyên liệu đã khui nhưng chưa dùng hết

Base / sốt / kem / topping đã pha nhưng còn tồn

Nhân viên pha lệch định lượng

Hàng hư, đổ, dư, test món, tặng khách

Mỗi lần nhập hàng lại có giá khác nhau

Kiểm kho xong nhưng không biết chênh lệch đó là tiền bao nhiêu

“Cuối tháng nhìn doanh thu thì vui, nhưng nhìn tiền còn lại thì không hiểu vì sao hụt.

Ví dụ thực tế: Kem muối

Excel làm được, nhưng nếu có 30 loại bán thành phẩm thì sao?

Công thức kem muối
Bột sữa500g
Whipping cream1000ml
Đường200g
Muối20g
Thành phẩm3.8 lít
Cuối ngày kiểm kho

Kem muối còn lại

3.45 lít

(đã dùng 0.35 lít)

App tự quy đổi

Tồn 3.45 lít kem muối tương đương:

Bột sữa454g
Whipping cream908ml
Đường182g
Muối18g

Không cần ngồi quy đổi thủ công bằng Excel.

App tự tính — bạn chỉ cần nhập số tồn cuối ngày.

Chỉ cần 4 bước đơn giản

Mục tiêu: Giúp bạn biết quán đang lời thật bao nhiêu, không chỉ biết bán được bao nhiêu.

1

Nhập nguyên liệu & giá mua

Tạo danh sách nguyên liệu gốc và giá nhập mới nhất.

2

Tạo công thức món & bán thành phẩm

Định lượng từng nguyên liệu cho mỗi món bán, mỗi loại base, sốt, kem, topping.

3

Nhập số lượng bán & kiểm kho thực tế

Cuối ngày nhập số ly bán được và cân đo tồn kho thực tế.

4

Xem hao hụt & lợi nhuận thật

App tự tính giá vốn, hao hụt nguyên liệu, quy đổi bán thành phẩm và cho bạn con số lợi nhuận thật.

Điểm khác biệt

Tự quy đổi bán thành phẩm về nguyên liệu gốc.

Từ kem muối, sốt caramel, base trà… trở về bột sữa, đường, trà, kem…

Công cụ này dành cho ai?

Phù hợp với bạn nếu

  • Đang vận hành quán cafe, trà sữa, nước ép, ăn vặt hoặc F&B nhỏ
  • Có nhiều topping, base, sốt, kem hoặc bán thành phẩm
  • Đang tính cost bằng Excel hoặc ghi sổ
  • Muốn biết nguyên liệu hao hụt bao nhiêu tiền
  • Muốn biết món nào lời thật, món nào đang ăn mòn lợi nhuận
  • Có 1-3 chi nhánh và chưa muốn dùng hệ thống quá phức tạp

Không phù hợp nếu

  • Quán chỉ bán vài món đơn giản, không có bán thành phẩm
  • Bạn chưa muốn theo dõi số liệu
  • Bạn chỉ cần phần mềm bán hàng, in bill hoặc quản lý order

Đăng ký trải nghiệm bản đầu tiên

Hiện tại sản phẩm đang ở giai đoạn thử nghiệm. Mình đang tìm một số chủ quán đang gặp khó khăn với việc tính cost, kiểm kho và hao hụt nguyên liệu để trải nghiệm bản đầu tiên.

Nếu bạn đang dùng Excel, ghi sổ hoặc đang thấy việc kiểm soát nguyên liệu quá rối, bạn có thể đăng ký để được mời trải nghiệm.

100% miễn phí. Thông tin của bạn chỉ được dùng để liên hệ mời trải nghiệm.

* Ít nhất có 1 trong 2